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我的教學文主要是假設大家都有編輯google文件的經驗囉
另外 因為我會同時在學校的bbs站和ptt開團 所以範例有兩個ID欄位
只會在單獨BBS站上開團的就只要一個ID欄位即可
以下範例是以購買防曬腿套為假設
STEP 1
建立一個新的form
把想要請團員輸入的資料打好
我大概會請團員填夢大及PTT ID、真實姓名、手機等
如下面這些資料
STEP 2
建好團員填單格式後，即可到google文件裡編輯工作表
先複製工作表1，再建立兩個複製檔，重新命名為工作表2及工作表3
(我的習慣是這樣，如果不想重新命名也可以)
STEP 3
到工作表2裡，刪除不想公開的團員資料欄位
例如我的例子裡，就是刪掉E欄的手機號碼
STEP 4
刪掉手機號碼欄後，再複製B~F欄的抬頭(B1~F1)
貼到旁邊的G1~K1，把K1的"郵寄地址"改成"面交or郵寄"
這樣工作表2裡就會分成A區和B區
A區就是要和工作表1同步更新的區域
B區則是之後要馬賽克的區域
STEP 5
在A2~F2打上同步更新公式
同步更新公式
=工作表1!B2
例如A2欄要打=工作表1!A2 B2欄要打=工作表1!B2
要特別注意E2，因為剛剛刪掉了手機欄
所以現在要在E2打=工作表1!F2
F2依此類推，打完A2~F2欄後，複製A2~F2
再選取A區(A~F欄)按貼上
這樣工作表2的A區即會和工作表1同步變化
STEP 6
在B區的G2欄打上ID馬賽克公式
ID馬賽克公式
=IF(B2="","",IF(LEN(B2)=1,"X",
IF(LEN(B2)=2,REPLACE(B2,2,1,"*"),
REPLACE(B2,2,LEN(B2)-2,REPT("*",LEN(B2)-2)))))
打完後複製G2，選取G、H欄位按貼上
這樣G、H欄就都會有公式了
之後團員的ID在G、H欄都會自動馬賽克唷
STEP 7
在I2打上姓名馬賽克公式
姓名馬賽克公式
=IF(D2="","",REPLACE(D2,2,LEN(D2)-1,REPT("＊",LEN(D2)-1)))
接著複製I2，選取I欄按貼上，I欄即可套上姓名馬賽克公式
之後團員的名字也會自動在I欄馬賽克
STEP 8
沒有要馬賽克的欄位，就直接打=想要的欄位
例如J欄為購買雙數，無需馬賽克，所以直接在J2打=E2
接著在K2輸入面交or郵寄公式
面交or郵寄公式
=IF(I3="","",IF(I3="面交","面交","郵寄"))
然後複製K2後再選取K欄按貼上
這樣本來是打郵寄地址的團員，在K欄就會自動顯示成"郵寄"
打面交的團員則是會顯示成"面交"
STEP 9
到工作表3，刪除不想公開的欄位，讓欄位抬頭和工作表2的B區一樣
在A2打上同步更新公式=工作表2!A2
複製A2選取A欄按貼上，這樣A欄的時間戳記會同部和工作表2的時間戳記變化
接著在B2打上=工作表2!G2
複製B2，選取B~F欄後按貼上，這樣B~F欄即會和工作表2的B區同步更新
到這裡就完成了即時顯示的設定，只要再發布網頁就可以嚕
STEP 10
按右上角的共用，選"以網頁發佈"
下拉選單選"工作表3"，勾選自動重新發佈
最後按開始發佈就行了
按了開始發佈後，下方會顯示網址，那串網址即是給團員即時檢視填單狀況的網址
STEP 11
通常我會把那串網址縮短，然後回到編輯表格的地方
按右上的更多動作，選"編輯確認"
把要跟團員的講的話及檢視回單狀況的短網址貼上
另外要注意，下方的"允許所有人查看回應摘要，千萬不要勾唷
最後按儲存就全部大功告成囉!!!
給大家的實驗區
團員填單網址 http://tinyurl.com/yccdvs9
團員即時檢視填單狀況網址 http://tinyurl.com/yakxgrw
主購自己可以看到的工作表 http://tinyurl.com/ygmkmst
另外 因為我會同時在學校的bbs站和ptt開團 所以範例有兩個ID欄位
只會在單獨BBS站上開團的就只要一個ID欄位即可
以下範例是以購買防曬腿套為假設
STEP 1
建立一個新的form
把想要請團員輸入的資料打好
我大概會請團員填夢大及PTT ID、真實姓名、手機等
如下面這些資料
STEP 2
建好團員填單格式後，即可到google文件裡編輯工作表
先複製工作表1，再建立兩個複製檔，重新命名為工作表2及工作表3
(我的習慣是這樣，如果不想重新命名也可以)
STEP 3
到工作表2裡，刪除不想公開的團員資料欄位
例如我的例子裡，就是刪掉E欄的手機號碼
STEP 4
刪掉手機號碼欄後，再複製B~F欄的抬頭(B1~F1)
貼到旁邊的G1~K1，把K1的"郵寄地址"改成"面交or郵寄"
這樣工作表2裡就會分成A區和B區
A區就是要和工作表1同步更新的區域
B區則是之後要馬賽克的區域
STEP 5
在A2~F2打上同步更新公式
同步更新公式
=工作表1!B2
例如A2欄要打=工作表1!A2 B2欄要打=工作表1!B2
要特別注意E2，因為剛剛刪掉了手機欄
所以現在要在E2打=工作表1!F2
F2依此類推，打完A2~F2欄後，複製A2~F2
再選取A區(A~F欄)按貼上
這樣工作表2的A區即會和工作表1同步變化
STEP 6
在B區的G2欄打上ID馬賽克公式
ID馬賽克公式
=IF(B2="","",IF(LEN(B2)=1,"X",
IF(LEN(B2)=2,REPLACE(B2,2,1,"*"),
REPLACE(B2,2,LEN(B2)-2,REPT("*",LEN(B2)-2)))))
打完後複製G2，選取G、H欄位按貼上
這樣G、H欄就都會有公式了
之後團員的ID在G、H欄都會自動馬賽克唷
STEP 7
在I2打上姓名馬賽克公式
姓名馬賽克公式
=IF(D2="","",REPLACE(D2,2,LEN(D2)-1,REPT("＊",LEN(D2)-1)))
接著複製I2，選取I欄按貼上，I欄即可套上姓名馬賽克公式
之後團員的名字也會自動在I欄馬賽克
STEP 8
沒有要馬賽克的欄位，就直接打=想要的欄位
例如J欄為購買雙數，無需馬賽克，所以直接在J2打=E2
接著在K2輸入面交or郵寄公式
面交or郵寄公式
=IF(I3="","",IF(I3="面交","面交","郵寄"))
然後複製K2後再選取K欄按貼上
這樣本來是打郵寄地址的團員，在K欄就會自動顯示成"郵寄"
打面交的團員則是會顯示成"面交"
STEP 9
到工作表3，刪除不想公開的欄位，讓欄位抬頭和工作表2的B區一樣
在A2打上同步更新公式=工作表2!A2
複製A2選取A欄按貼上，這樣A欄的時間戳記會同部和工作表2的時間戳記變化
接著在B2打上=工作表2!G2
複製B2，選取B~F欄後按貼上，這樣B~F欄即會和工作表2的B區同步更新
到這裡就完成了即時顯示的設定，只要再發布網頁就可以嚕
STEP 10
按右上角的共用，選"以網頁發佈"
下拉選單選"工作表3"，勾選自動重新發佈
最後按開始發佈就行了
按了開始發佈後，下方會顯示網址，那串網址即是給團員即時檢視填單狀況的網址
STEP 11
通常我會把那串網址縮短，然後回到編輯表格的地方
按右上的更多動作，選"編輯確認"
把要跟團員的講的話及檢視回單狀況的短網址貼上
另外要注意，下方的"允許所有人查看回應摘要，千萬不要勾唷
最後按儲存就全部大功告成囉!!!
給大家的實驗區
團員填單網址 http://tinyurl.com/yccdvs9
團員即時檢視填單狀況網址 http://tinyurl.com/yakxgrw
主購自己可以看到的工作表 http://tinyurl.com/ygmkmst
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