[教學] google文件團員即時檢視馬賽克教學－克萊兒 Clare的部落格

我的教學文主要是假設大家都有編輯google文件的經驗囉
另外因為我會同時在學校的bbs站和ptt開團所以範例有兩個ID欄位
只會在單獨BBS站上開團的就只要一個ID欄位即可

以下範例是以購買防曬腿套為假設

STEP 1
建立一個新的form
把想要請團員輸入的資料打好
我大概會請團員填夢大及PTT ID、真實姓名、手機等
如下面這些資料

STEP 2
建好團員填單格式後，即可到google文件裡編輯工作表
先複製工作表1，再建立兩個複製檔，重新命名為工作表2及工作表3
(我的習慣是這樣，如果不想重新命名也可以)

STEP 3
到工作表2裡，刪除不想公開的團員資料欄位
例如我的例子裡，就是刪掉E欄的手機號碼

STEP 4
刪掉手機號碼欄後，再複製B~F欄的抬頭(B1~F1)
貼到旁邊的G1~K1，把K1的"郵寄地址"改成"面交or郵寄"
這樣工作表2裡就會分成A區和B區
A區就是要和工作表1同步更新的區域
B區則是之後要馬賽克的區域

STEP 5
在A2~F2打上同步更新公式

同步更新公式
=工作表1!B2

例如A2欄要打=工作表1!A2 B2欄要打=工作表1!B2

要特別注意E2，因為剛剛刪掉了手機欄
所以現在要在E2打=工作表1!F2
F2依此類推，打完A2~F2欄後，複製A2~F2
再選取A區(A~F欄)按貼上
這樣工作表2的A區即會和工作表1同步變化

STEP 6
在B區的G2欄打上ID馬賽克公式

ID馬賽克公式
=IF(B2="","",IF(LEN(B2)=1,"X",
IF(LEN(B2)=2,REPLACE(B2,2,1,"*"),
REPLACE(B2,2,LEN(B2)-2,REPT("*",LEN(B2)-2)))))

打完後複製G2，選取G、H欄位按貼上
這樣G、H欄就都會有公式了
之後團員的ID在G、H欄都會自動馬賽克唷

STEP 7
在I2打上姓名馬賽克公式

姓名馬賽克公式
=IF(D2="","",REPLACE(D2,2,LEN(D2)-1,REPT("＊",LEN(D2)-1)))

接著複製I2，選取I欄按貼上，I欄即可套上姓名馬賽克公式
之後團員的名字也會自動在I欄馬賽克

STEP 8
沒有要馬賽克的欄位，就直接打=想要的欄位
例如J欄為購買雙數，無需馬賽克，所以直接在J2打=E2

接著在K2輸入面交or郵寄公式

面交or郵寄公式
=IF(I3="","",IF(I3="面交","面交","郵寄"))

然後複製K2後再選取K欄按貼上
這樣本來是打郵寄地址的團員，在K欄就會自動顯示成"郵寄"
打面交的團員則是會顯示成"面交"